各研究生培养单位：

为做好2010年6月毕业研究生学籍、学位材料归档工作，现将有关事宜具体安排如下：

1、 为提高研究生管理工作效率，充分利用数字化校园的便利条件，《研究生管理系统》和《档案管理系统》已做好数据导入的准备，望各单位组织2010年6月毕业研究生做好《研究生管理系统》中有关信息录入和表格输出工作。完成有关数据录入的，其学籍、学位材料归档时，可不再登录档案馆的《档案管理系统》进行数据录入。

2、 录入数据和归档材料应真实、合格、完整。毕业研究生的成绩单、毕业审批表，须经研究生院审核、用印后，方可整理归档；要认真检查研究生姓名等有关信息，杜绝错字、别字。归档文件材料允许使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，或激光打印；使用铅笔、圆珠笔、红色或纯兰墨水书写的文件材料，禁止归档。

3、 操作步骤：学位档案数据录入和纸质档案整理的步骤见附件1；学籍档案数据录入和纸质档案整理的步骤见附件2。

4、 时间要求：暑假之前完成数据录入，10月底之前完成纸质档案移交。

5、 档案移交地点：中心校区 办公楼 428房间；联系电话：64934。

档案馆 研究生院

2010年6月3日