各有关单位：

根据国家主管部门和学校相关工作要求，我校在职教育各类学生的学位证书均要求统一进行电子图像采集。为加强信息管理，减少差错，保证质量，特对 2010年下半年拟答辩学生的电子图像信息采集有关事项通知如下：

一、采集范围

拟于2010年下半年参加学位论文答辩的在职攻读硕士学位（含高校教师）、同等学力申请硕士学位、在职申请临床医学硕士和博士学位研究生。

二、采集时间、地点

第一次采集2010年9月12日（周日），9：00―15：00。

第二次采集2010年9月18日（周六），9：00―15：00。

采集地点：山东大学千佛山校区南院10号教学楼212教室。

千佛山校区地址：济南市经十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交车可达，在舜耕路站下车。

三、图象采集注意事项

1、请各单位及时通知上半年答辩学生，届时持本人身份证、研究生证（或学员证）到指定地点拍摄。

2、学生需携带提前打好下列内容的字条（为便于录入和准确，统一用3号字、 A4纸打印，不能手写，样式附后），信息务必与“研究生管理信息系统”的本人信息填写一致，否则无法导入系统。

打印内容：①姓名（加注拼音）；②培养单位名称；③身份证号或军官证号；④学号；⑤类别或专业；⑥联系电话。其中前三项必须认真核对，准确无误。

3、因特殊原因不能于规定时间采集电子图象的学生，请所在单位通知其到龙翼学生时代摄影公司进行采集，采集时间：9月20日前，9:00-19:00，双修日不休息。

龙翼学生时代摄影公司联系电话：(0531) 67812929；地址：济南市阳光舜城商业街H-08号（可乘 34、110、k100路汽车在阳光舜城欣欣嘉园站下车，向南30米）。

4、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服，发型规整。因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装。请学生在拍摄前提前整好着装，以加快拍摄进度。

四、制作要求及收费标准

本年度在职各类学生的图像采集及制作由学生时代承担。图像信息制作包括2寸4张（其中学位证书用1张）、1寸8张数码彩照。

收费标准参照山东省教育厅［2002］5号文件执行，每人15 元，由学生在图像采集现场直接交付拍摄单位。

学生到所在学院领取照片，具体时间学校另行通知。

五、电子图象核对及其他事宜

1、图像信息采集完毕后，学生于9月29日―30日期间登陆研究生院网站“山东大学研究生管理信息系统”进行校对，如有差错及时与学校联系进行更正。

2、对个别计划明年上半年答辩、但是本人有特殊情况明年3月不能来学校者，也可以提前参加电子图像信息采集。

3、自本学期起，拟答辩学生电子信息采集完成后方能进入学校答辩系统。无电子照片者，将无法进入研究生管理信息系统的答辩程序。

研究生院在职教育中心

2010年9月6日

2010年下半年答辩在职学生信息

（信息务必与“研究生管理信息系统”填写一致，否则无法导入系统）

①姓 名： （拼音： ）

②培养单位名称：

③身份证号或军官证号：

④学 号：

⑤类别或专业：

⑥联系电话：

备 注：

因照片打印空间小，请按照以下培养单位的简称填写：

学院：

哲社学院； 经济学院；政管学院,；法学院；历史学院；文学院；外语学院；

计算机学院；化学院；数学院；环境学院； 物理学院；信息学院；生命学院；管理学院；机械学院；控制学院；电气学院；土建学院；材料学院；能动学院；公卫学院；医学院；药学院；护理学院；口腔学院；软件学院；马克思主义学院；国际教育学院；体育学院；艺术学院； 威海分校（不分院系）。

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