各学院、各有关单位：
为做好2013-2014年医保年度学生医疗保险参保工作，根据我校实际，现将有关要求通知如下：
一、学生医保工作涉及每一位学生的切身利益，关乎学校的和谐稳定，时间紧、任务重，望各学院、各有关单位高度重视，指定专人负责该项工作，务必及时通知到每一位应参保的学生，特别是因病休学、在外交流等特殊情况的学生，确保该项工作按时完成。
二、根据山东省、济南市社会保险事业局关于高校学生入保率要达到100%的要求，原则上我校学生均需加入医疗保险。
三、将大学生纳入城镇居民医疗保险，是国家一项重要的惠民政策，在本人缴纳40元保费的基础上，政府还给予相应的财政补贴。为此，对申请弃报的学生，各单位要做好耐心细致的思想工作，以减少“因病致贫”、“因病辍学”的情况发生。申请自愿放弃参保的学生需填写《自愿放弃参加大学生医疗保险声明书》，弃保率超过5%的单位，要提交书面报告说明情况，报告需单位主要负责同志签字。
四、为提高学生的医疗保障待遇，对于已加入济南市城镇居民医疗保险的学生，学校筹资为每一位参保学生配套购买商业保险作为济南市城镇居民医疗保险的补充，不加入济南市城镇居民医疗保险的学生不享受此待遇。
五、2013-2014医保年度学生参保工作在本通知下发之日起至于10月10日全面结束，超过此时间将不在受理参保事宜。
卫生与健康服务中心
2013年9月12日
2013-2014医保年度学生参保说明
新生参保流程
一、参保学生范围
2013年入学的全日制本科生、研究生，包括到外校交流的学生。入学前已参加过工作且已缴纳过济南市职工医疗保险的研究生，须将原来职工医疗保险注销后，方能入保，否则，因系统冲突，无法入保。下列情况不在参保范围：
1．香港、澳门学生；
2．外国留学生；
3．外校到我校交流的学生；
4．在职研究生；
5．成教等各类非全日制学生。
6．未取得正式学籍延期入学的学生
二、信息采集与录入
（一）信息采集
《济南市城镇居民基本医疗保险参保登记表》（附件1）填表说明：
1．所有新申请加入医保的学生均需填写。此表仅作为各单位系统录入、数据采集及备案使用，不上报。各单位也可根据情况填写电子版表格。
2．户籍具体地址：填写身份证上所标明的地址。
3．家庭住址（暂住地址）：为便于发放医保卡，此栏请务必填写现所在校区、学院、所在年级、班级，即山东大学**校区**学院**级**班（例如：山东大学趵突泉校区医学院2013级039班），不要填写现实际家庭住址或所在校区门牌号。
4．人员类别：填写“大学生”
5．学生属低保人员（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发低保证）且证件有效期截止到2013年12月31日者，填写“低保人员”栏。填写此栏的学生，学院要对其本人的有关证件进行核对，并将其证件复印件报卫生与健康服务中心备案。
6．学生属2级以上残疾或两种以上残疾的（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发残疾证），填写“重度残疾人员”栏。填写此栏的学生，学院要对其本人的有关证件进行核对，并将其证件复印件报卫生与健康服务中心备案。
7．“供养或监护人”及以下三栏均不填。
(二) 信息录入
1.信息录入使用 “济南市城镇居民基础管理信息系统”http://www.ygc.sdu.edu.cn/article.php?pid=322，首次使用本软件时，需要注册一次，其中，机构编号：3701009001，机构名称：山东大学。学生的基本信息在录入过程中一定要仔细核对，以保证准确，特别注意姓名中的生僻字，尤其是少数民族同学的姓名，中间的“.”的位置一定不要输错（如“阿丽亚•阿布都拉”，不要输成“阿丽亚.阿布都拉”）。
2.班级代码：为便于统计，学生所在班级不按实际班级填写，按以下统一编排的代号班级填写。
学院编号 班级代码
文学与新闻传播学院 001（本）/002（研）
历史文化学院 003（本）/004（研）
数学学院 005（本）/006（研）
化学与化工学院 007（本）/008（研）
生命科学学院 009（本）/010（研）
环境科学与工程学院 011（本）/012（研）
管理学院 013（本）/014（研）
马克思主义学院 015（本）/016（研）
国际教育学院 017（本）/018（研）
哲学与社会发展学院 019（本）/020（研）
政治学与公共管理学院 021（本）/022（研）
法学院 023（本）/024（研）/082（政法干警班）
外国语学院 025（本）/026（研）
艺术学院 027（本）/028（研）
物理学院 029（本）/030（研）
公共卫生学院 031（本）/032（研）
口腔医学院 033（本）/034（研）
护理学院 035（本）/036（研）
药学院 037（本）/038（研）
医学院 039（本）/040（研）
材料科学与工程学院 041（本）/042（研）
机械工程学院 043（本）/044（研）
控制科学与工程学院 045（本）/046（研）
能源与动力工程学院 047（本）/048（研）
电气工程学院 049（本）/050（研）
土建与水利学院 051（本）/052（研）
体育学院 053（本）/054（研）
经济学院 055（本）/056（研）
信息科学与工程学院 057（本）/058（研）
计算机科学与技术学院 059（本）/060（研）
软件学院 061（本）/062（研）
高等教育研究中心 064（研）
宗教、科学与社会问题研究中心 066（研）
儒学高等研究院 068（研）
36365线路检测中心|主頁欢迎您 070（研）
环境研究院 072（研）
卫生管理与政策研究中心 074（研）
晶体材料研究中心 076（研）
网络信息安全研究所 078（研）
现代物流研究中心 080（研）
泰山学堂 065（本）
3．导出上报信息库文件：各单位可通过“导出人员信息”按键（详见“济南市城镇居民基础管理信息系统”说明中“查询参保人员”模块说明），导出的上报信息库文件（.xls文件），正确的上报文件格式见（附件8）。各单位“低保”、“残疾”学生要单独建库、单独上报。
三、缴费
加入济南市城镇居民基本医疗保险，所有2013级新生均需个人缴纳保费40元。各学院（单位）持参保学生缴费花名册，先到卫生与健康服务中心审核签字后，再到财务部缴费。
老生续保流程
一、续保学生范围
续保学生是指往年已参加过学生医保（无论中间是否中断）的学生。不包括在职、成教等各类非全日制学生。
二、数据上报
各单位要将原系统参保数据库中2013年的应届毕业生进行批量删除后（因病等原因延期毕业的同学信息要保留），将老生续保数据库文件（.xls文件）导出上报（详见“济南市城镇居民基础管理信息系统”说明中“查询参保人员”模块说明）。因各种原因造成系统中无数据文件或数据文件损坏，无法批量删除的，可将上一医保年度原上报文件（.xls文件）手工核对后（姓名、身份证号码、人数）导入系统，进行批量删除后，导出上报；或将上一医保年度原上报文件（.xls文件）核对后手工删除，导入系统进行检查，格式正确后导出上报，正确的上报文件样式见（附件8）。
三、“低保”、“残疾”学生
各单位“低保”、“残疾”学生要单独建库、单独上报。“低保”、“残疾”学生的界定范围详见“新生参保流程”中的有关说明。学院要对其本人的有关证件进行核对，并将其证件复印件报卫生与健康服务中心备案。
四、缴费
根据政府、学校有关文件规定，以下同学的济南市城镇居民医疗保险保费由政府或学校代为缴纳：
1．2008级及以前年级的七年制、八年制学生；
2．根据济南市的有关规定，经济南市社保局审定为“低保”、“残疾”学生。
除上述学生外，其余学生均需缴纳40元保费。各单位持参保学生缴费花名册，先到卫生与健康服务中心（原数学楼308室）审核签字后，再到财务部缴费。
上报材料及格式要求
一、书面材料
1．《2013学生医保汇总统计表（新增入保）或（老生续保》（附件2或附件3）一份；
2．《缴费花名册》（附件6）一份（交款时财务部备案）；
3．《低保或残疾学生花名册》（附件7）一份，并附有关证件的复印件；
4． 《弃保学生花名册》（附件5）一份，并附《自愿放弃参加大学生医疗保险声明书》（附件4）；
二、数据库文件及书面材料电子版
新增入保（或老生续保）数据库文件：各单位要将新增入保（或老生续保）数据库文件以EXCEL文档格式（.xls文件）上报，文件命名为：山东大学**校区**学院新增入保（或老生续保）人员信息**人，山东大学**校区**学院新增入保（或老生续保）人员（低保或残疾）信息**人。
各单位要将有关书面材料的电子文档及参保信息库文件一并放入文件夹，文件夹请按以下方式命名命名：山东大学**校区**学院学生参保信息。上报电子邮箱：wenzhx@sdu.edu.cn，联系人：温老师，电话：64101，地址：原数学楼308室.
附件1：济南市城镇居民基本医疗保险参保登记表.doc
附件2：2013学生医保汇总表（新增入保）.doc
附件3：2013学生医保汇总表（老生续保）.doc
附件4：弃保声明书.doc
附件5：弃保学生花名册.doc
附件6：缴费花名册.doc
附件7：低保或残疾学生参保花名册.doc
附件8：正确的上报数据库文件格
卫生与健康服务中心
2013年9月12日
