关于开启电子离校系统的通知

 

全体毕业生：

为方便2019届毕业生离校手续办理，减轻学院、学生负担，避免线下盖章，学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下：

一、离校系统

（一）离校系统主要功能

通过系统，毕业生可以查询办理事项内容，学院／业务部门可以审核／管理毕业事项。

（二）离校系统开通时间

2019年6月20日（星期四）8:00到2019年6月30日（星期日）17:00。

（三）离校系统登陆方式

研究生电子离校系统

网址：http://gradms.sdu.edu.cn

用户名和密码同研究生管理信息系统。

（四）毕业事务

 研究生

涉及事务：贷款学生签订还款协议、图书馆注销、学生公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事务。

功能：通过电子离校系统，研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前，电子离校系统会根据各业务部门提供的数据，对毕业生诸事务办理情况进行更新。

友情提示

（1）涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

（2）对于电子离校系统未涉及的离校事务，如毕业查体、户籍办理、党／团组织关系转移等，请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

（五）办理事务与流程

研究生

 

（六）离校系统使用帮助

电子离校系统具体使用方法请看附件。

毕业生：研究生请查阅附件2《研究生离校系统使用指南》。

（七）离校系统技术支持联系方式

研究生

联系人：展老师，联系电话：（883）63359

二、校园卡离校手续

（一）校园卡离校手续办理的工作程序及时间安排

1、毕业生正式校园卡自动转为校友校园卡，校友校园卡只开通校内消费功能,转卡后，同学们需要到圈存机上，选择“毕业转卡”操作或在校园卡自助一体机上，选择“业务办理-卡片校正”操作后可在校内继续使用。

按学校规定，正式校园卡转为校友校园卡后，每次存款时，加收15%的管理费（转卡时的卡内余额不扣管理费）。校友校园卡不得转卖、转借或用于其他非持卡本人用途，一经发现，校园卡管理服务部门将禁用该校友校园卡所有功能，并记入异常账户名录。

2、毕业生离校系统里校园卡处理选择项说明：

“校园卡退余额”：如果毕业生申请校园卡清零退余额，信息办将于7月1日~3日将校园卡办理转卡及校园卡余额清零手续。校园卡清零金额转存至同学们对应的中国银行卡内，7月6日以后，同学们可在银行卡交易记录内查询。上学期间，如有更换银行卡的，请于7月1日前到各校区人工服务窗口更新银行卡卡号，以免造成清零余额无法退回。请同学们的中国银行卡保留到10月份以后。如果余额小于1元，银行不受理，校园卡清零金额将无法转到银行卡内，请同学们谅解。校园卡清零金额转存不成功的将由学校财务挂账。

“校园卡余额保留”：  此选项可将学生正式校园卡转为校友校园卡使用，余额保留在校园卡内不变，信息办将于7月1日~3为同学们办理转卡手续。7月4日后同学们需要到圈存机上，选择“毕业转卡”操作或在校园卡自助一体机上，选择“业务办理-卡片校正”操作后可在校内继续使用。

“本校升学”：本校本科生考入本校研究生的学生，可在校园卡自助一体机和补卡机上领取研究生校园卡，本科生校园卡9月15日以后，信息办将统一销户，卡内余额转入同学们对应的研究生校园卡内。

本硕连读升硕士研究生、本校硕士研究生升博士生的学生，在圈存机上选择“延期毕业”或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作后继续使用。

 （二）特殊情况处理

1、结业、退学或离校延期毕业的同学必须在“毕业生离校系统”里办理校园卡离校手续。

2、在校延期毕业的同学，7月4日后在校园卡自助圈存机上，选择“延期毕业”操作或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作，自助办理校园卡延期使用手续，有效期延至2020年7月10日。

3、毕业留校任教的同学，请持就业派遣证或就业协议到校园卡服务点办理手续，校园卡可继续使用到9月15日。入校报到后，领到教工校园卡后注销学生校园卡。

（三）各校区校园卡服务点联系地点与联系方式

中心校区：综合楼（食堂）一层  联系电话：(883)66987

洪家楼校区：学生宿舍10号楼西头 联系电话：（883）75699

趵突泉校区：综合楼113房间 联系电话：（883）82869

千佛山校区：主楼一层109房间 联系电话：（883）99678

兴隆山校区：教学5号楼一层 联系电话：（863）58050

软件园校区：食堂一层  联系电话：（883）90268

青岛校区：华岗苑西座104房间 联系电话：（0532）58630072

（四）各校区校园卡圈存机、一体机安装位置

 

 

附件2: 研究生离校系统使用指南

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2019年6月20日