各研究生培养单位党委及直属支部：

山东大学2012年度各类研究生奖学金评审正在进行中，请已完成评审的各研究生培养单位尽快对各类研究生奖学金信息进行系统录入和材料整理，尚未完成评审的培养单位根据文件规定及通知要求按时完成相关工作。现将相关具体事项通知如下：

（一）所有奖学金申请者必须通过研究生管理信息系统录入申请奖学金所需要提交的科研成果、在读期间获奖情况，由各研究生培养单位进行审核。

（二）报送材料：

1．《山东大学2012年度优秀研究生奖学金申请者汇总表》（系统自动生成）纸质版一份；

2．国家奖学金获奖者须提交《研究生国家奖学金申请审批表》（附件1），严格按照《研究生国家奖学金填表要求及注意事项》（附件2）填写相关信息；

3．校长奖学金、国家奖学金，及其他各类奖学金获奖者必须提交《山东大学2012年度研究生奖学金申请表》原件（系统自动生成），由各研究生培养单位集中送交党委研究生工作部盖章审核后，返回各研究生培养单位放入相关研究生人事档案。申请表中“申请奖学金名称”必须与研究生所获奖学金名称相一致。

上述材料请务必于12月14日（星期五）前送交党委研究生工作部（中心校区明德楼B区316房间）审核。

联系电话：65785。

附件：

1．《研究生国家奖学金申请审批表》

2．《研究生国家奖学金填表要求及注意事项》

党委研究生工作部

2012年12月6日