各相关单位及研究生：

2011-2012学年第二学期研究生“助管”的岗位设置、研究生申请、聘任单位对“助管”的聘任考核，继续通过研究生管理信息系统进行。系统登陆地址为http://www.gradms.sdu.edu.cn。

各“助管”聘任单位账号和密码不变，研究生账号和密码与个人系统登录信息相同。

本次系统中“助管”聘任单位“维护助管岗位”、“审核助管岗位申请信息”菜单及研究生“申请助管奖学金”菜单开通时间为2012年2月11日上午9:00至2012年2月19日晚20:00，请研究生及用人单位及时完成申请，聘任工作。

现将具体事宜通知如下：

一．聘任原则

1．“助管”岗位聘任应严格按照《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则（试行）》（附件1）和《“助管”岗位研究生管理及工作规范》（附件2）要求办理，“助管”岗位应优先安排经济困难研究生。

2．“助管”岗位申报要以处室或院（所）为单位进行，请各单位指定一位负责人负责此项工作。

3．申请“助管”岗位的研究生必须学有余力，并征得导师同意。各单位应严格执行一个研究生只能聘任一个岗位的要求（岗位不得兼任）。

二．聘任人数

1．机关各单位聘用人数原则上不超过本单位在编工作人员数量的20%人（图书馆计划单列）。各院（所）按每100名研究生聘1人的标准聘任。

2．研究生德育工作助理按本单位研究生人数200人以下1名，200—400人2名，400人以上3名的标准进行聘任。德育工作助理应为高年级研究生，且为中共党员。

3．辅导员助理各学院可按每200名本科生聘1人的标准进行聘任。

4．各单位可聘任人数可通过研究生管理信息系统进行查看。

三．岗位考核与奖学金发放

本学期“助管”岗位聘用及奖学金发放金额以实际工作时间为准，各单位可要求研究生2012年2月13日开始上岗。“助管”工作开始时间以单位聘任日期为准。“助管”奖学金直接发放到研究生中国银行账号，每学期分两次发放。

有新近提出需用研究生担任“助管”的处级单位，请直接与党委研究生工作部联系，以便开通管理系统账户。电话：65785。

附件：

1．《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则》

2．《“助管”岗位研究生管理及工作规范》

党委研究生工作部

2012年2月10日