各相关单位及研究生：

2010-2011学年第二学期研究生“助管”的岗位设置、研究生申请、聘任单位对“助管”的聘任考核，继续通过研究生管理信息系统进行。系统登陆地址为http://www.gradms.sdu.edu.cn。

各“助管”聘任单位账号和密码不变，研究生账号和密码与个人系统登录信息相同。

本次系统中“助管”聘任单位“维护助管岗位”、“审核助管岗位申请信息”菜单及研究生“申请助管奖学金”菜单开通时间为2011年2月20日上午10:00至2011年3月6日晚8:00点。请相关研究生及时通过系统完成“助管”岗位申请，各用人单位按时完成审核聘任工作。

为更好的开展研究生“助管”岗位聘任工作，加强对“助管”岗位的管理与考核，现将具体事宜通知如下：

一．聘任原则

1．“助管”岗位聘任应严格按照《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则（试行）》（附件1）和《“助管”岗位研究生管理及工作规范》（附件2）要求办理，“助管”岗位应优先安排经济困难研究生。

2．“助管”岗位申报要以处室或院（中心、所）为单位进行，根据工作需要聘任，最高不得超过分配名额。

3．申请“助管”岗位的研究生必须学有余力，必须征得导师同意，不得影响正常科研和学习工作。各单位应严格执行一个研究生只能聘任一个岗位的要求（“助管”岗位不得兼任）。若“助管”岗位研究生同时受聘两个岗位，按一个岗位计算工作量。

4．续聘“助管”岗位研究生起聘时间可为2月20日，新聘“助管”岗位研究生以实际工作时间为准。

二．聘任人数

1．机关各单位聘用人数原则上不超过本单位在编工作人员数量的20%人（图书馆计划单列）。各院（中心、所）按每100名研究生聘1人的标准聘任。

2．研究生德育工作助理按本单位研究生人数200人以下1名，200—400人2名，400人以上3名的标准进行聘任。德育工作助理应为高年级研究生，且为中共党员。

3．辅导员助理各学院可按每200名本科生聘1人的标准进行聘任。

4．各单位可聘任人数可通过研究生管理信息系统进行查看。

三．岗位考核与奖学金发放

1．本学期“助管”岗位聘用及奖学金发放金额以实际工作时间为准，“助管”奖学金直接发放到研究生中国银行账号，每学期分两次发放。

2．续聘“助管”研究生自开学之日起计算工作量，新聘“助管”以单位聘任日期为准开始计算工作量。

咨询电话：65785。

附件：

1．《山东大学研究生“助管”奖学金实施细则》

2．《“助管”岗位研究生管理及工作规范》

党委研究生工作部

2011年2月19日