各博士研究生培养单位：

2010级博士研究生已到校报到，为保证2010级博士生“助研”奖学金及时准确发放，请各博士研究生培养单位根据2010级博士生注册情况、博士生导师招生数额，按照《山东大学研究生培养机制改革方案（试行）》、《山东大学研究生培养机制改革“助研”奖学金管理办法（试行）》的有关规定，在9月28日前将导师应支付的“助研”奖学金全额（三年合计/本科直博按照六年合计）划拨到计划财务处为各研究生培养单位设定的专用账户，并将下列材料报送至党委研究生工作部（中心校区数学楼106房间）。

1．有导师签名的《2010年度博士生招生名单汇总表》（附件1）；

2．计划财务处签字确认的《2010年度博士研究生导师划拨“助研”奖学金情况表》（附件2）；

3．《2010级博士生“助研”奖学金发放表》（附件3），同时将电子版发送至gaozheng@sdu.edu.cn；

4．未完成划拨金额的研究生培养单位，同时报送培养单位院长签字的《2010年度承诺书》（附件4）（按照《山东大学研究生培养机制改革“助研”奖学金管理办法》的第三条执行）。

为便于审核计算，有导师签名的《2010年度博士生招生名单汇总表》和《2010年度博士研究生导师划拨“助研”奖学金情况表》中导师排序须一致，《2010级博士生“助研”奖学金发放表》中博士生须按学号进行排序。

若博士生所跟导师与研究生招生办公室制作的《山东大学二○一○级研究生名册》不符，须先至研究生院培养办公室修改导师信息，并将《山东大学研究生转专业转导师申请表》（附件5）复印件同时报送党委研究生工作部。

另外，请各研究生培养单位同时报送：新增专业学位硕士生、MBA、法律硕士的档案是否转入山大情况《2010级研究生档案转入情况统计表》（附件6）；

特别提示：

1．机械工程学院、计算机科学与技术学院博士生导师招收的本科直博研究生，按照排序第一划拨“助研”奖学金导师支付部分（六年合计）；

2．博士生导师招收单位委培、定向培养博士生建议排在最后；

3．博士生导师可将为招收的单位委培、定向培养博士生支付的“助研”奖学金，按照《关于定向、单位委培博士研究生“助研”奖学金导师支付部分的使用说明》（附件7）的要求，发放给表现优秀的研究生作为其“助研”奖励。

咨询电话：65785。

附件：

1. 《2010年度博士生招生名单汇总表》

2. 《2010年度博士研究生导师划拨“助研”奖学金情况表》

3. 《2010级博士生“助研”奖学金发放表》

4. 《2010年度承诺书》

5. 《山东大学研究生转专业转导师申请表》

6. 《2010级研究生档案转入情况统计表》

7. 《关于定向、单位委培博士研究生“助研”奖学金导师支付部分的使用说明》

研 究 生 院

党委研究生工作部

2010年9月9日