各有关培养单位：

为保证在职教育学生学位授予信息的准确及学位证书的顺利发放，现将2010年上半年答辩在职教育学生核对有关信息、提交照片的有关事宜通知如下：

一、各培养单位组织对上半年答辩在职教育学生“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真进行核对，重点核对的信息包括：本人姓名、性别、出生日期、身份证号、学位类型、所属培养单位、专业等。若重要信息有误或有缺项、不完整，本人或所在培养单位不能进行维护的，由学院汇总后报在职教育中心审核并进行更正。

二、上半年答辩在职教育学生的电子图像信息采集工作已经结束，电子图像信息已经导入“研究生管理信息系统”。但据“研究生管理信息系统”统计，仍有部分学生没有电子图像信息（名单见附件），请通知在职学生及时登陆“研究生管理信息系统”进行校对和完善。

对已采集图像而未成功导入管理系统或有差错者，将本人将姓名、身份证号、拍照时间告知学院，由学院汇总后于5月5日报在职教育中心，学校再进行核查。尚未采集电子图像者，务于5月5日前到龙翼学生时代摄影公司补照，公司联系电话：67812929，地址为：济南阳光舜城商业街中五区3号楼H-08号，乘110、k100、34路汽车在欣欣嘉园站下车南行20米。

不按要求采集照片和未导入管理系统者，将不提交校学位委员会讨论授学位事宜，后果由本人负责。

三、在职教育中心5月11日将全部洗好的在职学生照片返给各培养单位。各单位于5月20日将上半年答辩在职学生的2寸照片一张交至学位办。

在职教育中心

2010年4月27日