各研究生培养单位：

因部分拟于2010年毕业的研究生仍未进行图像信息采集，经与新华图片社山东分社联系，再补充进行一次毕业研究生学历证书图像信息采集工作， 具体安排如下：

一、图像信息采集对象

拟于2010年6月及2010年12月毕业尚未进行图像信息采集的硕士、博士研究生。届时须持本人身份证、研究生证及已填涂好的《高等教育学历证书图像信息采集》卡。

二、时间地点

时间：2010年3月15日上午8:30―11:30

地点：中心校区18号楼一层大厅。

三、需要进行图像信息采集的同学到所在培养单位（学院、部、中心）领取《高等教育学历证书图像信息采集》卡，信息卡提前填涂好后在现场拍照时提交。培养单位没有卡的可在现场领取填涂。

填涂卡说明：

1、 采集卡须用蓝黑油笔和2B铅笔提前填涂。卡上各项目均从左向右顶头填写；

2、 院校代码：10422；

3、 学院代码按3位数填涂，详见附件1；

4、查询汉字代码请见附件2，或登录以下网址http://www.nwnu.edu.cn/zkzx/page/hzdm.htm，名字中含有生僻字的，在字上注上拼音，编码不用填写；

5、 学历类别一律填写为“研究生”；

6、 所在校别为“普通高校”。

信息卡各项均应严格按要求认真填涂，确保信息准确无误，否则将无法查询到个人图像信息。

四、研究生本人各项信息应依据“山东大学研究生管理信息系统”中的内容进行填涂，并与之完全一致（包括身份证的位数），若有变动必须提供相关证明材料，按信息更改程序办理相关手续，经研究院批准后，方可变更。若因本人填涂错误造成学历电子注册及毕业证制作等方面的混乱，将由本人承担相应责任。

五、着装要求：男生白色衬衣，鲜艳领带；女生浅色衣服（因为教育部规定为蓝色背景，最好勿穿蓝色服装），发型规整，衣着整齐。

六、收费标准：每人15 元，由研究生在图像采集现场直接交付拍摄单位。照片为一寸八张，二寸四张。

七、其他事宜

请务必于图像信息采集完毕约45天以后，凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符，如有问题由所在培养单位汇总后报研究生院培养办。

研究生院培养办公室

2010年3月5日