为落实教育部巡视工作整改意见，进一步加强学校横向科研项目结题管理，现部署开展2014年文科横向科研项目结题检查工作。根据《山东大学横向科研项目管理暂行办法》（山大科字[2013]12号）和《山东大学科研经费管理办法》（山大财字[2013]55号）要求，按照合同约定已履行全部工作内容的横向科研项目，应按合同规定时间及时办理结题手续，并到财务部门办理财务结账手续。请各单位高度重视，安排专人负责，切实做好2014年横向科研项目结题结账工作，现将有关事项通知如下：

一、结题范围

1、在人文社科研究院（社科处）立项，2009年12月31日前签订合同，尚未办理结题手续的所有横向科研项目；

2、在人文社科研究院（社科处）立项，2010年1月1日后签订合同，2014年10月31日前合同期满的横向科研项目（有质保期的除外）。

二、结题方式

在充分考虑横向科研合同履行实际情况的基础上，按相关规定，请项目负责人按以下几种情况，尽快办理项目结题有关手续。

1、正常结题：

我校已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账的横向科研项目，由委托方出具项目完成证明，或由其它相关部门出具能证明项目完成的材料，项目负责人提出结题申请，填写《山东大学横向科研项目结题报告书》，经所在单位主管领导签署结题意见并盖公章后交至人文社科研究院，进行正常结题。

2、校内结题：

（1）对于我校已履行完横向科研合同约定的全部工作内容，且合同经费已全部到账，但无委托方出具的验收报告或相关证明材料的，由项目负责人提出结题申请，填写《山东大学横向科研项目结题报告书》，经所在单位主管领导签署结题意见并盖公章后交至人文社科研究院，进行校内结题；

（2）项目经费因客观原因未全额到账，合同有效期已期满超过一年的横向科研项目，由项目负责人与委托方落实是否继续履行，有条件继续履行的，签署延期协议，没有条件继续履行的签署合同终止协议，按以下合同终止情况办理。特殊原因无法与委托方签署双方协议的，由项目负责人写明经费未全额到账的原因，提出结题申请，填写《山东大学横向科研项目结题报告书》，经所在单位主管领导签署结题意见并盖公章后交至人文社科研究院，进行校内结题。

3、合同终止：

合同有效期满，项目因故未履行完成，且已不具备继续履行的条件，经双方同意并签署合同终止协议，并由项目负责人提出申请，填写《山东大学横向科研项目延期/终止申请表》，经所在单位主管领导签署项目终止意见并加盖公章后交至人文社科研究院，视为合同终止。

三、合同延期

合同有效期满，因故不能如期完成，双方同意延期履行并签署合同延期补充协议，由项目负责人填写《山东大学横向科研项目延期/终止申请表》，经所在单位主管领导签署意见并盖公章后交至人文社科研究院，经批准后备案，视为合同延期。

四、结账及结余分配

在人文社科研究院办理横向科研项目结题手续后，应及时到财务部科研财务科办理结账及结余分配，如有外协费、设备购置款等可减免管理费的情况（参见《山东大学科研经费管理办法》（山大财字[2013]55号）第六章第三十四条），可一并向财务部门提出返还先期扣除管理费的申请。

办理结账及结余分配，请参照《山东大学科研项目结题结账及结余分配管理暂行办法》（山大财字[2013]58号）。具体包括：

1、项目负责人填写《山东大学科研项目结余经费结账申请表》，经二级单位、科研和财务管理部门审核后办理结账手续。

2、项目负责人填写《山东大学科研项目结余经费分配表》。经科研管理部门批准后，连同《山东大学横向科研项目结题报告》一起交财务部门，办理结余资金分配手续。

根据《山东大学科研经费管理办法》（山大财字[2013]55号）第三十八条规定，对无正当理由逾期未办理结题和经费结转手续的科研项目，学校将予以公示并强制结帐。

五、材料报送：

请各单位于2014年11月20日前将《山东大学横向科研项目结题情况统计表》（附件1）、《山东大学横向科研项目结题报告书》（附件2）、《山东大学横向科研项目延期/终止申请表》（附件3）等有关材料，汇总后由所在单位主管领导审核并签字盖章，一并交至人文社科研究院（B429），同时将《山东大学横向科研项目结题情况统计表》（附件1）电子表格发至邮箱zdp@sdu.edu.cn。结账及结余分配请到财务部科研财务科办理。

联系电话：人文社科研究院 66176 张东鹏

财务部科研财务科 64367

人文社科研究院

2014年10月30日

附件1：《山东大学横向科研项目结题情况统计表》

附件2：《山东大学横向科研项目结题报告书》

附件3：《山东大学横向科研项目延期/终止申请表》

附件4：《山东大学科研项目结余经费结账申请表+结余经费分配表》