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我校2014年度国家自然科学基金项目申请的集中接收工作即将开始，请相关单位及申请人注意以下事项：

（一）有关申请书提交的注意事项

1. 学术研究部集中接收申请书日期定为2014年3月6、7日。请申请人按照各学院规定的日期交所在单位，学术研究部不接收个人申请提交。

2. 面上项目申报程序与往年相同，仍采用离线撰写申请书方式。今年除面上之外的其他各项目类型均采用在线方式撰写并提交申请书。无ISIS系统账号者，可由各学院科研秘书审核后在二级管理系统设立账号。登陆账号后，请尽快完善个人信息，注意所在院系必须填写，以便于二级单位管理。

3. 各单位使用院系版申请系统接收面上项目申请书的电子版，请注意所有申报人信息中所属单位名称要规范统一。为保证电子版申请书能正常上传，请将文件大小尽量压缩，建议最大不要超过5M。特别是申报医学科学部青年、面上及重点项目时，申请人需在提交的申请书内附5篇与申请项目相关的代表性论著的36365路检测中心扫描件（仅附申请人的代表作），请注意图片采用JPG格式，文件不要太大，以免无法上传。

4. 所有项目类型（含杰青）纸质申请书原件均需交一式2份。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。纸质文件使用A4纸双面打印，签字盖章页可用单面打印；提交申请书的签字页必须为签字原件，不能为复印件。左侧装订（不要用塑料皮），难以电子化的附件材料随纸质申请书一起装订。附件材料包含：有关证明信、推荐信、承诺函、相关专业申报时所需的“医学伦理证明”等纸质材料原件。

（二）办理项目申请时提供的其他材料

为提高我校国家自然科学基金项目申请形式审查通过率，学术部编制了以下附件，请申请人参考或在办理项目申请时提供。

1. 2014年度国家自然科学基金项目形式审查自查表 (附件1)

该表由申请人逐项认真检查并在相关“□”处打√以示知情。仅作自查，无须上交。有关申请书撰写的其他注意事项，请务必详细阅读项目指南中各学部发布相关要求!2013年度基金委初审筛掉申请书4443 份，高达3%，请老师高度关注，确保通过基金委形式审查。

2. 高级专业技术职务(职称)参与外校国家基金项目合作的知情同意书（附件2）

为防止高级职称人员在不知情的情况下，被人冒用身份参与外校合作项目申请而造成的超项等情况，请确实参与外校国家基金项目合作的高级职称人员，持此知情同意书1份，签字、加盖学院章后，由本人亲自来学术研究部B-429室办理盖“山东大学”合作章事宜。

3、在站博士后人员书面承诺函（共2页，附件3）

申请人需要提供的书面承诺函为2种格式，其中对国家基金委承诺函作为附件随纸质申请书一并报送，对依托单位承诺函留存学术部备查。

4、山东大学在站博士后申报国家基金人员清单（附件4）

在站博士后人员的项目申请除需提供书面承诺函外，还要向所在学院登记“清单”，学术部将按照该清单审核博士后人员申请书附件，并统一加盖申请书“承诺函”中的依托单位公章。请各学院科研秘书于集中申报期间将清单电子版发送至kjcjj@sdu.edu.cn，纸质加盖单位公章上交学术部。

请各学院严格按照时间节点报送申请书，认真核实申请人资质，做好申请书的初步审核，确保我校国家自然科学基金申报工作的顺利进行。

学术研究部科学技术办公室