各有关单位:
接山东省教育厅通知:2012年度山东省科学技术奖申报推荐工作已经部署,具体规定及要求请登录省科技厅网站(http://www.sdstc.gov.cn) “通知通告”栏查询省奖励办下发的《关于2012年度山东省科学技术奖推荐工作的通知》(鲁科奖办字[2011]8号)。为切实做好我校申报推荐工作,现将有关问题通知如下:
一、申报程序
根据通知要求,省教育厅作为推荐单位对各有关高校申报的项目进行形式审查和初评,并按限额进行推荐。
二、申报材料及报送时间
1、上报省教育厅初评材料
我校各申报单位务必于2012年2月7日由项目主要完成人将书面《推荐书》(包括主件和附件)报送学术研究部成果办公室进行形式审查,2月9日正式报送书面《推荐书》一份,并将电子版《推荐书》发送邮件至kjccgk@sdu.edu.cn。《推荐书》附件可提供复印件。上报的初评材料教育厅概不退还。
2、上报科技厅材料
经省教育厅初审通过的项目,教育厅将统一发放推荐号和校验码,各申报单位于2012年3月13日前进行网上申报;2012年3月19日前将书面《推荐书》(包括主件和附件)和《回避专家申请表》各一式三份(其中原件1份,并在36365路检测中心右上角加以标注)报送学术研究部,同时将《回避专家申请表》电子版发送至kjccgk@sdu.edu.cn。
三、注意事项
1、2012年度山东省科学技术奖申报及推荐要求较去年有所变化,请我校各申报单位认真学习省奖励办通知,特别要仔细阅读《关于2012年度山东省科学技术奖推荐工作的通知》(鲁科奖办字[2011]8号)及《2012年度山东省科学技术奖励推荐工作手册》 ,严格按照“推荐书填写说明”组织材料,并根据工作手册中的“形式审查不合格内容”切实做好形式审查。根据文件要求申报截止日期后,不再补正申报项目相关材料。
2、初评《推荐书》可从省科技厅网站“通知通告”栏《关于2012年度山东省科学技术奖推荐工作的通知》的“相关附件”中下载文档填报。
3、经省教育厅初评通过的项目,我校将按照省奖励办鲁科奖办字[2011]8号文中有关公示的要求进行公示,并将公示情况报告和“上报省奖励办材料”一同上报教育厅。
四、关于推荐书填写再做以下几点说明
1、涉及公共安全的项目不得通过网络推荐,涉密项目不得推荐山东省科学技术奖。
2、要求项目主要完成人(前三位完成人)进行申报书的填写,尤其是“项目简介”、“重要科学发现”等关键部分的内容。
3、我校的推荐单位为山东省教育厅。
4、“推广应用情况”表中只能填写5家主要应用单位,多于5家可在应用情况概述中进行陈述或再单独提供一个应用情况表格作为附件内容。
5、自然奖和发明奖推荐书中的“申报单位意见”、进步奖推荐书中的“候选单位情况表”由申报人按照填写要求进行填写,注意应以完成单位的语气进行填写。
6、凡涉及到山东大学盖章的部分由学术研究部统一办理,初评材料中的合作单位在报送前必须盖章(不能为复印件)。
7、推荐单位意见暂不填写。
8、应用证明一定要采用《推荐工作手册》中的样本格式。不同单位的应用证明内容严禁内容雷同或仅作细微改动,否则在科技厅形式审查中会视为不合格。
五、今年山东省省奖的申报工作时间紧、任务重,为确保各申报单位有充分时间准备推荐书,我校的报送时间没留有任何余量,请申报人一定严格按照时间安排完成申报工作。
联系人:周敬馨(15866785766) 刘樱红(13953101319)
联系电话:88369965
地址:山大南路鲁能大厦A座212房间
学术研究部
2012年1月5日